INFORMAÇÕES DETALHADAS

1. Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados?

• 226ERS SPORTS THINGS, S.L.
• Polígono Industrial Cotes Baixes. Carrer C, nº8 Alcoy, Alicante, Espanha
• B54511670
• Telefone de contato: +34 966 931 203
• E-mail: [email protected]

2. Para que finalidade tratamos os seus dados?

Tratamos os seus dados para os seguintes fins:

• Gerenciar a relação laboral da empresa, incluindo manutenção, acompanhamento e controle da relação de trabalho, gestão de arquivos de pessoal, controle de absentismo, cumprimento de obrigações legais, elaboração de folhas de pagamento e gestão de benefícios sociais.
• Realizar uma adequada prevenção de riscos profissionais e vigilância da saúde, incluindo segurança, higiene industrial, ergonomia e psicossociologia.
• Gerenciar a formação do pessoal, incluindo o planejamento e a organização de ações formativas.
• Controlar o registro de jornada dos colaboradores.
• Organizar e coordenar o trabalho das equipes para garantir a eficácia e o cumprimento dos objetivos operacionais e comerciais.
• Criar e gerenciar grupos de trabalho através de plataformas de mensagens instantâneas.
• Gerenciar os usuários do sistema informático da empresa, incluindo gestão de credenciais, configuração de dispositivos, administração de domínios de e-mail, instalação de software/hardware, entre outros.
• Criar materiais personalizados para os colaboradores (como cartões de visita).

Prazo de conservação dos dados:

De maneira geral, os dados serão conservados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados e para atender eventuais responsabilidades ou reclamações futuras.

Os dados de registro de jornada serão conservados por 4 anos, conforme o Estatuto dos Trabalhadores.

Os dados relacionados à gestão de equipes, planejamento de projetos, gestão interna de usuários e criação de grupos e materiais personalizados serão bloqueados ao término da relação com a empresa.

3. Qual é a base legal para o tratamento dos seus dados pessoais?

As bases legais que nos permitem tratar seus dados são:

• Gestão da relação laboral: Execução de contrato ou medidas pré-contratuais (artigo 6.1.b do RGPD).
• Prevenção de riscos profissionais: Cumprimento de obrigação legal (Lei 31/1995 e Decreto-Lei Real 2/2015).
• Formação: Cumprimento de obrigação legal (Decreto-Lei Real 2/2015).
• Controle de jornada: Cumprimento de obrigação legal (Decreto-Lei Real 8/2019).
• Gestão interna do sistema informático: Execução de contrato ou medidas pré-contratuais.
• Gestão da organização de equipes e projetos: Execução de contrato ou medidas pré-contratuais.
• Gestão dos usuários do sistema informático: Execução de contrato ou medidas pré-contratuais.
• Criação de materiais personalizados para os colaboradores: Execução de contrato ou medidas pré-contratuais.
• Criação de grupos de trabalho em plataformas de mensagens instantâneas utilizando os meios da empresa.

4. A quem serão comunicados os seus dados?

Seus dados pessoais poderão ser comunicados à administração tributária, à segurança social, a seguradoras, bancos, à Fundação Estatal para a Formação no Emprego (FUNDAE), e/ou a colaboradores externos, conforme aplicável.

Também poderão ser compartilhados com corretores de seguros, agências de viagens, cartórios, registros e outras entidades ou empresas, conforme exigido por lei ou para execução de contrato.

Os dados poderão ser compartilhados com plataformas de mensagens instantâneas, como o WhatsApp, para criar grupos de trabalho internos. Caso essas plataformas estejam localizadas fora do Espaço Econômico Europeu, serão cumpridas todas as exigências legais aplicáveis.