INFORMATIONS DÉTAILLÉES

1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

• 226ERS SPORTS THINGS, S.L.
• Polígono Industrial Cotes Baixes. Carrer C, nº8 Alcoy, Alicante, Espagne
• B54511670
• Téléphone de contact : +34 966 931 203
• E-mail : [email protected]

2. Quelle est la finalité du traitement de vos données ?

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

• Gérer les relations de travail de l’entreprise, y compris l’entretien, le suivi et le contrôle de la relation de travail, la gestion des dossiers du personnel, le contrôle de l’absentéisme, le respect des obligations, la préparation des bulletins de paie, et la gestion des avantages sociaux.
• Effectuer une prévention des risques professionnels et une surveillance de la santé appropriées, y compris les domaines de sécurité, d’hygiène industrielle, d’ergonomie et de psychosociologie.
• Gérer la formation du personnel, y compris la planification et l’organisation des activités de formation.
• Effectuer le contrôle du temps de travail des employés.
• Organiser et coordonner le travail des équipes pour garantir l’efficacité et l’atteinte des objectifs opérationnels et commerciaux.
• Créer et gérer des groupes de travail via des plateformes de messagerie instantanée.
• Gérer les utilisateurs du système d’information de l’entreprise, y compris la gestion des identifiants, la configuration des dispositifs, l’administration du domaine email, l’installation de logiciels/matériels, etc.
• Créer des supports personnalisés pour les employés (comme des cartes de visite).

Durée de conservation des données :

En général, vos données seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et pour répondre à d’éventuelles responsabilités ou réclamations futures.

Les données relatives au contrôle du temps de travail seront conservées pendant 4 ans, conformément au Statut des Travailleurs.

Les données liées à la gestion des équipes, à la planification de projets, à la gestion interne des utilisateurs et à la création de groupes et de supports personnalisés seront bloquées à la fin de la relation avec l’entreprise.

3. Quelle est la base légale du traitement de vos données personnelles ?

Les bases juridiques nous permettant de traiter vos données sont :

• Gestion de la relation de travail : Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD).
• Prévention des risques professionnels : Respect d’une obligation légale (Loi 31/1995 et Décret-loi royal 2/2015).
• Formation : Respect d’une obligation légale (Décret-loi royal 2/2015).
• Contrôle du temps de travail : Respect d’une obligation légale (Décret-loi royal 8/2019).
• Gestion interne du système d’information : Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.
• Gestion de la planification des équipes et des projets : Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.
• Gestion des utilisateurs du système d’information : Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.
• Création de supports personnalisés pour le personnel : Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.
• Création de groupes de travail via des plateformes de messagerie instantanée utilisant les moyens de l’entreprise.

4. À qui vos données seront-elles communiquées ?

Vos données personnelles pourront être communiquées à l’administration fiscale, aux organismes de sécurité sociale, aux mutuelles, aux banques, à la Fondation de l’État pour la Formation à l’Emploi (FUNDAE), et/ou aux collaborateurs externes, selon le cas.

Elles peuvent également être partagées avec des courtiers en assurance, agences de voyage, notaires, registres et autres entreprises ou entités lorsque la loi l’exige ou que cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat.

Les données peuvent être partagées avec des plateformes de messagerie instantanée telles que WhatsApp pour créer des groupes de travail utilisés en interne. Lors de la souscription à ces plateformes situées en dehors de l’Espace Économique Européen, toutes les exigences légales seront respectées.