1. Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati?
- 226ERS SPORTS THINGS, S.L.
- Polígono Industrial Cotes Baixes, Carrer C, nº 8 Alcoy, Alicante, Spagna
- B54511670
- Telefono: +34 966 931 203
- Email: [email protected]
2. Qual è la finalità del trattamento dei tuoi dati?
Trattiamo i tuoi dati personali per diverse finalità, a seconda di come interagisci con noi:
- Creazione e gestione dell’area riservata: Quando ti registri, creiamo la tua area personale da cui puoi effettuare acquisti, consultare la cronologia degli ordini, salvare indirizzi o accedere a promozioni personalizzate.
- Gestione di ordini e acquisti: Abbiamo bisogno dei tuoi dati per elaborare l’acquisto, spedire i prodotti all’indirizzo indicato e offrirti assistenza in caso di problemi o se vuoi usufruire del servizio di post-vendita.
- Gestione amministrativa, contabile e fiscale: Trattiamo i dati necessari per adempiere ai nostri obblighi legali come la fatturazione, la gestione dei pagamenti e degli incassi o la presentazione delle dichiarazioni fiscali.
- Invio di comunicazioni elettroniche: Se sei già nostro cliente, possiamo inviarti comunicazioni via email con novità, promozioni o prodotti simili a quelli già acquistati, basandoci sul nostro legittimo interesse. Resta comunque inteso che potrai opporti in qualsiasi momento al loro invio.
Conservazione dei dati:
- I tuoi dati personali saranno conservati per periodi diversi a seconda della finalità di raccolta:
- I dati legati alla tua area riservata e tutti quelli relativi ai tuoi ordini e acquisti saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare la finalità di raccolta e per stabilire eventuali responsabilità derivanti da tale finalità e dal trattamento dei dati stessi.
- I dati trattati per finalità contabili o fiscali saranno conservati per 6 anni, conformemente alla normativa applicabile.
- Conserveremo i tuoi dati per finalità di comunicazione commerciale fino a quando non ne richiederai la cancellazione o non ne rileveremo l’inesattezza o il mancato aggiornamento.
3. Qual è la base giuridica del trattamento dei tuoi dati?
Trattiamo i tuoi dati personali in funzione delle diverse basi giuridiche previste a seconda delle finalità specifiche. Di seguito ti spieghiamo quali sono:
- Creazione e gestione dell’area riservata: la base giuridica è l’esecuzione di un contratto o l’applicazione di misure precontrattuali, ai sensi dell’articolo 6.1.b) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Questo comprende, ad esempio, la registrazione dell’account, l’accesso all’area riservata e la gestione dei dati personali al suo interno.
- Gestione di ordini e acquisti: anche in questo caso, la base giuridica è l’esecuzione di un contratto o l’applicazione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR). Abbiamo bisogno di trattare i tuoi dati per elaborare correttamente il tuo ordine, consegnarti i prodotti e gestire eventuali problematiche relative all’acquisto.
- Gestione contabile, fiscale ed economica: questo trattamento si basa sull’adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR), in conformità con le seguenti disposizioni:
- Regio Decreto spagnolo 1514/2007, del 16 novembre, mediante il quale è approvato il Piano Generale di Contabilità;
- Legge spagnola 58/2003, del 17 dicembre 2003, in materia di imposizione fiscale generale (Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria).
- Invio di comunicazioni elettroniche ai clienti: in questo caso, la base giuridica è il perseguimento di un interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR), ai sensi dell’articolo 21.2 della legge spagnola 34/2002, sui Servizi della Società dell’Informazione e del Commercio Elettronico (LSSICE). Tale disposizione consente l’invio di comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi simili a quelli già acquistati, purché esista una relazione contrattuale preesistente e i dati siano stati ottenuti in modo lecito.
4. A chi comunicheremo i tuoi dati?
I tuoi dati personali saranno comunicati solo quando sarà strettamente necessario all’erogazione del servizio richiesto o all’adempimento dei nostri obblighi legali. Di seguito, riportiamo i casi in cui tale comunicazione potrebbe rendersi necessaria:
- Imprese di trasporto e logistica: quando effettui un acquisto, dobbiamo fornire a queste società i tuoi dati di contatto e l’indirizzo di consegna, affinché possano recapitarti correttamente l’ordine. Vengono trasmessi esclusivamente i dati essenziali per la finalità indicata.
- Enti bancari: in caso di pagamento, i tuoi dati saranno trasmessi ai soggetti preposti all’elaborazione della transazione (gateway di pagamento, banche, ecc.). Questo tipo di comunicazione è necessaria a confermare la transazione e garantire la corretta gestione economica dell’ordine.
- Pubbliche amministrazioni: in alcuni casi specifici, la normativa ci impone di comunicare determinati dati a enti pubblici, come ad esempio l’Agenzia spagnola delle Entrate (Agencia Estatal de Administración Tributaria), nell’ambito dei nostri obblighi contabili e fiscali. Tali comunicazioni sono regolate da specifiche norme di legge.
Al di fuori di questi casi, i tuoi dati non saranno comunicati a terzi salvo che ciò sia previsto da un obbligo di legge o che tu abbia fornito un consenso esplicito in tal senso. I tuoi dati non saranno oggetto di trasferimenti internazionali.
5. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?
Hai il diritto di:
- Accedere ai tuoi dati personali;
- Chiederne la rettifica se non sono corretti o risultano incompleti;
- Richiederne la cancellazione;
- Opporti a determinati trattamenti;
- Chiedere la limitazione dell’uso dei tuoi dati in alcune circostanze;
- Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e, se vuoi, farli trasferire a un altro titolare del trattamento (portabilità).
Puoi esercitare i tuoi diritti mediante comunicazione scritta a:
226ERS SPORTS THINGS, S.L.,
Polígono Industrial Cotes Baixes, Carrer C, nº8, 03804, Alcoy, Alicante, Spagna
oppure all’indirizzo email: [email protected]
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati non sia stato effettuato correttamente, puoi presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati tramite il sito web www.aepd.es.