Proteção de dados

INFORMAÇÕES DETALHADAS

1. Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados?

  • 226ERS COISAS DESPORTIVAS, SL
  • Parque Industrial das Cotes Baixas. Rua C, nº 8, Alcoy, Alicante, Espanha
  • B54511670
  • Telefone de contacto: +34 966 931 203
  • E-mail: rgpd@226ers.com

2. Qual é a finalidade do tratamento dos seus dados?

Processamos os seus dados para os seguintes fins:

  • Gerir as relações laborais da empresa , incluindo a manutenção, o acompanhamento e o controlo da relação de emprego, a gestão de ficheiros de pessoal, a realização de verificações de absentismo em toda a empresa e a implementação de medidas para monitorizar e garantir o cumprimento das obrigações e deveres dos colaboradores. Elaborar e emitir a folha de vencimento e todos os produtos relacionados. Remuneração e benefícios.

  • Realizar ações adequadas de prevenção de riscos profissionais e de vigilância sanitária, incluindo a prevenção de riscos profissionais nas seguintes especialidades: segurança no trabalho, higiene industrial, ergonomia e psicossociologia. Vigilância sanitária.

  • Gerir a formação dos colaboradores , o que inclui planear e organizar atividades de formação para os colaboradores.

  • Para efetuar o registo de ponto dos trabalhadores.

  • Ser capaz de organizar e coordenar o trabalho entre as equipas da empresa, garantindo a eficiência e o cumprimento dos objetivos comerciais e operacionais.

  • Ser capaz de criar e gerir grupos de trabalho através de plataformas de mensagens instantâneas .

  • Gerir adequadamente os utilizadores do sistema de informação da empresa , o que inclui gerir as credenciais dos utilizadores, configurar equipas de trabalho, gerir domínios de e-mail e dados associados, gerir e administrar utilizadores de redes de comunicação internas, instalar, atualizar e configurar hardware e software, gerir e administrar contas de utilizadores e recursos, bem como quaisquer atividades relacionadas.

  • Para a criação de materiais personalizados para os colaboradores da empresa (por exemplo, cartões de visita, etc.)

Período de conservação de dados:

Geralmente, conservaremos os seus dados durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e para determinar possíveis responsabilidades e abordar quaisquer reclamações futuras que possam ser apresentadas contra a entidade.

Conservaremos os dados do seu registo de ponto durante quatro anos, conforme exigido pelo Estatuto dos Trabalhadores.

Os dados relacionados com a gestão de equipas, planeamento de projetos, gestão interna e administração de utilizadores de sistemas de informação, relacionados com a criação de grupos de trabalho, bem como dados que utilizamos no âmbito da criação de materiais personalizados serão bloqueados quando a relação com a empresa terminar.

3. Qual a legitimidade para tratar os seus dados pessoais?

As bases legais que nos permitem tratar os seus dados são as seguintes:

  • Gestão das relações laborais : Execução de um contrato ou aplicação de medidas pré-contratuais (Artigo 6.1. b do Regulamento (UE) 2016/679 Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados).

  • Prevenção dos Riscos Laborais : Cumprimento de uma obrigação legal. Lei 31/1995, de 8 de Novembro, de Prevenção dos Riscos Laborais. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de outubro, que aprova o texto revisto da Lei do Estatuto dos Trabalhadores.

  • Formação : Cumprimento de uma obrigação legal. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de outubro, que aprova o texto revisto da Lei do Estatuto dos Trabalhadores.

  • Registo de Ponto : Cumprimento de uma obrigação legal. Real Decreto-Lei 8/2019, de 8 de março, sobre medidas urgentes de proteção social e combate à precariedade laboral na jornada de trabalho.

  • Gestão interna e administração do sistema de informação da empresa : Execução de um contrato ou aplicação de medidas pré-contratuais.

  • Gestão de equipas de trabalho, agendas e planeamento de projectos : Execução de um contrato ou aplicação de medidas pré-contratuais.

  • Gestão de utilizadores de sistemas de informação : Execução de um contrato ou aplicação de medidas pré-contratuais.

  • Criação de materiais personalizados para os colaboradores da empresa : Execução de contrato ou implementação de medidas pré-contratuais.

  • Criação de grupos de trabalho em plataformas de mensagens instantâneas com recurso a meios empresariais.

4.º A que destinatários serão comunicados os seus dados?

Os dados pessoais poderão ser comunicados à Administração Fiscal, às entidades da Segurança Social, às entidades seguradoras da Segurança Social para acidentes e doenças profissionais, aos bancos, à Fundação Estatal para a Formação Profissional (FUNDAE) e/ou a entidades colaboradoras externas, quando aplicável.

Podem também ser comunicadas aos mediadores de seguros, agências de viagens, notários e registos competentes, quando aplicável, e a qualquer outra empresa ou entidade, desde que seja para cumprir uma obrigação legal ou seja necessário para a execução do contrato.

Os dados poderão ser partilhados com plataformas de mensagens instantâneas, como o WhatsApp, para a criação de grupos de trabalho, utilizados pela empresa como canal interno de coordenação e trabalho no âmbito das funções desempenhadas pelos colaboradores. Serão observados todos os requisitos legais na utilização destas plataformas, localizadas fora do Espaço Económico Europeu.

5. Quais são os seus direitos quando nos fornece os seus dados e como pode exercê-los?

Tem o direito de:

·        Aceda aos seus dados pessoais.

·        Peça-nos para os corrigir caso estejam incorretos ou incompletos.

·        Solicitar a sua exclusão.

·        Oponha-se a certos tratamentos.

·        Solicite que limitemos a utilização dos seus dados em determinados casos.

·        Receba os seus dados num formato estruturado e, se desejar, tenha-os transferidos para outro controlador (portabilidade).

Pode exercer os seus direitos escrevendo para 226ERS SPORTS THINGS, SL, Polígono Industrial Cotes Baixes, Carrer C, nº8, 03804, Alcoy, Alicante, Espanha, ou por e-mail para rgpd@226ers.com.

Se acredita que não tratamos os seus dados adequadamente, pode apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados através do seu website www.aepd.es